Como abrir uma empresa nos EUA

Abrir uma empresa nos EUA e começar a ganhar em dólar parece uma boa ideia, não é mesmo? Especialmente com a valorização do dólar em todo o mundo. Nesse artigo vamos aprender o passo a passo para você abrir uma empresa nos EUA, de forma séria e responsável.

Antes de mais nada, você sabia que uma empresa estadunidense pode executar qualquer tipo de atividade? Como por exemplo: importação e exportação, distribuição, vendas de produtos e serviços. Ou seja, você não precisa ter necessariamente a sua atividade descrita na razão social.

A maior parte do processo de abertura pode ser feito à distância, através de meios digitais. Mais a frente, nesse post, irei explicar o que realmente precisa ser feito pessoalmente aqui nos EUA.

 

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O tempo para abrir uma empresa nos EUA é de até 3 dias úteis. Após a abertura da empresa,  é necessário também a obtenção do FEIN – Federal Employer Identification Number, junto ao IRS – Internal Revenue Service, que é a receita do Governo Federal dos Estados Unidos, que pode levar mais 10 dias.

O que é necessário para abrir uma empresa nos EUA?

Basicamente você precisará ter um passaporte válido e um endereço comercial da sua nova empresa.

Não é necessário ter um Green Card ou um Social Security Number para poder abrir uma empresa nos EUA.

Abrir uma empresa nos EUA: Você não precisa de Green Card, com visto B1 e B2 você pode.
Para abrir uma empresa nos EUA não é necessário um Green Card. 

Com um visto B1 – visto de negócios ou B2 – visto de turismo, que são visto menos complicados de conseguir, você já pode ter sua empresa nos EUA sem precisar estar morando aqui. Não é que você precise do Visto para abrir uma empresa, mas você irá precisar vir aos Estados Unidos em algum momento desse processo. Vamos explicar mais adiante.

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Tipos de empresas nos EUA

No Brasil existem vários tipos de empresas, como por exemplo: MEI – Micro Empreendedor Individual, ME – Microempresa, LTDA – Limitada, e tantos outros exemplos. O raciocínio sobre o tipo de empresa nos EUA é parecido.

Existem 4 tipos de empresa, ou modalidade, para a escolha na hora da abertura de sua empresa nos EUA:

  • Corporation
  • LLC (Limited Liability Company)
  • Partnership
  • Sole Proprietorship

O tipo de empresa nos EUA, que você abrir, irá direcionar sua carga tributária. É importante dizer que a carga tributária nos Estados Unidos é radicalmente mais baixa em relação ao Brasil, entretanto, o fato de ser estrangeiro faz com que a escolha da modalidade certa, seja mais um fator chave para ajudá-lo a otimizar seus custos com imposto de renda de maneira eficiente.

Em um de nossos artigos mais comentados e visitados – Greve dos caminhoneiros e seus impactos no Brasil, está na hora de sair? – comparamos a diferença de impostos da gasolina entre Brasil e EUA.

Empresa nos EUA - Impostos Brasil X EUA
Sua empresa nos EUA: Comparativo sobre os impostos da Gasolina Brasil (45%) versus EUA (18%).

O nome fantasia – DBA

É necessário definir um nome formal da empresa, que é a razão social, a qual será registrado no Departamento de Estado, órgão equivalente a junta comercial do Brasil.

Adicionalmente você poderá também fazer um DBA (Doing Business As) que é a mesma coisa que nome fantasia no Brasil, porém, aqui nos EUA o DBA oferece mais vantagens que no Brasil, mas, vale ressaltar que isso não é obrigatório.

Para ler mais sobre o que é o DBA, clique aqui e leia nosso artigo publicado.

Endereço comercial da sua empresa nos EUA

Por razões óbvias, sua empresa precisará ter um endereço comercial nos EUA, a lei aqui exige isso, assim como no Brasil. É importante ter um endereço físico para recebimento de correspondências do governo e registro de occupational license (alvará de funcionamento) que é emitido pela prefeitura da cidade. Por incrível que pareça, o envio de comunicação oficial do governo dos EUA é sempre impresso.

Se sua empresa não tem necessidade de um espaço físico, é muito melhor e mais barato, contratar um serviço de endereço virtual que lhe fornece um endereço comercial válido e que receba com segurança as correspondências de sua empresa. Lembre-se, que é de extrema importância contratar uma empresa de confiança.

Além disso, dependendo do tipo de negócio, você pode precisar comprar um imóvel comercial nos EUA. Se for esse o caso, entenda como a Elo Business pode te ajudar nesse processo.

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Sócios proprietários

Uma dúvida super comum: preciso ter um sócio Americano para abrir uma empresa nos EUA? Não. Na verdade, dependendo do tipo de empresa, você nem precisará ter sócios.

Órgão que registra o pedido de abertura de empresa

O pedido é feito no Departamento de Estado e cada estado tem uma forma diferente de fazer. No caso da Flórida, é feito através de um portal conhecido como SUNBIZ.

Quer dizer que, para ter uma empresa na Flórida basta entrar no SUNBIZ e fazer um cadastro? Não, na verdade essa é apenas uma etapa inicial e que leva muitas pessoas a se aventurarem em fazerem o processo sozinhas e depois terem dificuldades nas demais etapas.

Existem outros passos para criar, e especialmente manter, sua integridade jurídica e fiscal. De forma que separe a pessoa jurídica da pessoa física, para proporcionar maior proteção aos sócios.

Passos adicionais pós abertura

Uma vez que sua empresa foi aberta, registrada no departamento de estado, precisamos deixá-la apta para iniciar suas operações.

Solicitar o FEIN

O FEIN (Federal Employer Identification Number) é um identificador  equivalente ao CNPJ no Brasil e deve ser solicitado ao IRS. É nessa etapa que identificamos a empresa fiscalmente ao Governo Federal.

Como abrir uma empresa no EUA - FEIN
Como abrir uma empresa no EUA: Formulário IRS

Esse é um pré-requisito para abertura da conta bancária de sua empresa.

Abrir conta bancária

É essencial a abertura da conta bancária para que a empresa esteja habilitada  a operar nos Estados Unidos.

Uma empresa sem conta bancária, é classificada como adormecida, não podendo, de fato, comprar e nem vender absolutamente nada em nome dela.

       Leia também: Como abrir uma conta nos EUA

Sales and Use Tax

O Sales Tax é uma taxa cobrada sobre vendas de produtos ao consumidor final. Cada estado tem o seu índice, no caso da Flórida, o valor pode variar de 6% a 7% dependendo do condado. O recolhimento dessa taxa pode ser repassado ao governo mensalmente ou trimestralmente, conforme estipulado pelo próprio estado apos a aprovação da aplicacao do Sales Tax.

Não existe cobrança de Sales Tax para prestação de serviços. Na ocasião em que sua empresa inicie venda de produtos, ai sim será necessário criar um registro junto ao estado para obtenção de um Sales Tax Certificate.

Esse é um requisito para que sua empresa possa recolher impostos do consumidor final.

Semelhante ao IPI no Brasil, essa taxa é transparente ao comprador americano. O preço dos produtos exibidos, nas gôndolas das lojas, não possuem essa taxa que será calculada somente na hora do pagamento, no caixa.

Você irá perceber que, para um estrangeiro abrir uma empresa nos EUA é simples, porém não é fácil, principalmente sem um suporte de um profissional experiente na área.

Seria fácil para uma criança de 5 anos conseguir ligar um carro sozinha. Basicamente, bastaria ela virar uma chave. Porém, uma lista de coisas poderiam acontecer, como:

  • Se a marcha, do carro manual, estiver engrenada, o carro irá um tranco e não irá ligar.
  • O carro funcionar e a criança intuitivamente acelerar, mas sair com freio de mão puxado.
  • Sair sem o cinto de segurança e ser multada na primeira esquina.
  • O carro ligar, mas não sair do lugar mesmo acelerando porque a marcha não foi engatada.
  • Por fim, crianças não estão prontas para dirigir.

Perceba, ligar um carro é simples, porém exige conhecimento para operá-lo, da mesma forma é a sua empresa! Já atendi muitos clientes que abriram uma empresa nos EUA sozinhos, mas, com freio de mão puxado ou sem cinto de segurança. Alguns foram simples de remediar, e em outros, simplesmente tivemos que começar o processo do zero.

Por isso, procure sempre ajuda profissional e lembre-se que você paga não pelo custo operacional da abertura da empresa, mas sim pela expertise em saber exatamente o que precisa ser feito.

Ficou com alguma dúvida? deixe um comentário.

E se quiser abrir sua empresa nos EUA, é fácil. Preencha o formulário abaixo, gastando apenas 1 minuto, que faremos contato com um orçamento.

 

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