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Compreender as responsabilidades fiscais decorrentes do início de um novo negócio pode economizar o dinheiro dos contribuintes e ajudá-los a ter sucesso. O IRS tem os recursos e as respostas para ajudar as pessoas no processo de abertura de um empreendimento.

Aqui estão seis dicas para novos proprietários de negócios:

 

Escolha uma estrutura de negócios.

A forma do negócio determina qual declaração de imposto de renda um contribuinte empresarial deve apresentar. As estruturas de negócios mais comuns são:

  • Empresa individual (Sole proprietorship): uma empresa sem personalidade jurídica de propriedade de um indivíduo. Não há distinção entre o contribuinte e sua empresa.
  • Parceria (Partnership): Uma empresa sem personalidade jurídica com propriedade compartilhada entre duas ou mais pessoas.
  • Corporação (Corporation): também conhecida como corporação C. É uma entidade separada pertencente aos acionistas.
  • Corporação S (S Corporation): Uma corporação que decide repassar receitas, perdas, deduções e créditos corporativos aos acionistas.
  • Empresa de responsabilidade limitada (Limited Liability Company): uma estrutura de negócios permitida por estatuto estadual.

 

Escolha um ano fiscal.

Um ano fiscal é um período de contabilidade anual para manter registros e relatar receitas e despesas. Um novo proprietário de empresa deve escolher:

  • Ano civil: 12 meses consecutivos começando em 1º de janeiro e terminando em 31 de dezembro.
  • Ano fiscal: 12 meses consecutivos terminando no último dia de qualquer mês, exceto dezembro.

 

Inscreva-se para obter um número de identificação do empregador (EIN).

Um EIN também é chamado de número de identificação de imposto federal. É usado para identificar uma empresa. A maioria das empresas precisa de um desses números. É importante para uma empresa com um EIN manter o endereço de correspondência comercial, local e parte responsável atualizados. Os regulamentos do IRS exigem que os titulares de EIN relatem as alterações na parte responsável no prazo de 60 dias. Eles fazem isso preenchendo o formulário 8822-B, Mudança de endereço ou parte responsável e enviando-o pelo correio para o endereço indicado no formulário.

 

Faça com que todos os funcionários preencham estes formulários:

  • Formulário I-9, Verificação de Elegibilidade de Emprego Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA
  • Formulário W-4, Certificado de subsídio de retenção de funcionário

 

Pague impostos comerciais.

A forma de negócio determina quais impostos devem ser pagos e como pagá-los.

 

Visite o site do estado.

Os proprietários de negócios em potencial devem visitar o site do seu estado para obter informações sobre os requisitos do estado.

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